Die Integration des ZUGFeRD-Standards in kaufmännische Software kommt nur schleppend voran. Ein Grund könnte sein, dass die Software-Hersteller den Aufwand scheuen Schnittstellen zu schaffen; vor allem für die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen. Dieser Punkt wurde womöglich auch noch nicht in der notwendigen Tiefe hinterfragt.
UnITeK hat sich der Mühe unterzogen. Heraus gekommen sind eine Abhandlung für Software-Hersteller und eine grafische Darstellung möglicher Abläufe beim Rechnungs-Eingang. Dreh- und Angelpunkt ist ein Tool, mit dessen Hilfe sich eingegangene PDF-Rechnungen (auch außerhalb des ZUGFeRD-Standards) prüfen und die Daten zur weiteren Verarbeitung aufbereiten lassen.