Verfahrens-Dokumentation

Sicherheit im Office 4.0 durch saubere Dokumentation

Digitales Rechnungseingangs- und Dokumenten-Management sind Kernelemente im digitalen Office 4.0.  Beides optimal einzusetzen ist essenziell im Büro der Zukunft – unter einer Voraussetzung: Die angewandten Verfahren müssen für jedermann nachvollziehbar dokumentiert sein.  Das fordern HGB und Abgabenordnung (AO), als Anleitung für die Steuerverwaltung erläutert in den GoBD. Steuerprüfer freuen sich über gute Dokumentationen. Für die Unternehmen schaffen sie Sicherheit. Den Mitarbeitern bieten als Handlunsanweisungen formulierte Auszüge daraus wertvolle Hilfestellung.
Verfahren und ihre Umsetzung im Unterenhmen zu hinterfragen und auch für Außenstehende (dazu zählen naturgemäß viele Steuerprüfer) verständlich zu dokumentieren ist unser Metier – selbst wenn die Abläufe noch so kompliziert scheinen. Oft stoßen wir dabei auf Potenziale zum Verbessern der Abläufe und bringen Kunden auf Ideen, wie diese sich nutzbringend umsetzen lassen. Der Aufwand für die Dokumentation wird vom Nutzen so gut wie immer überwogen.

Digitales Rechnungseingangs- und Dokumenten-Management (DMS) sind uns fast ebenso lange vertraut wie es die Verfahren gibt.  Elektronische Archivierung, die Basis-Komponente des DMS, analysieren wir seit 1989, seit 1997 sind wir aktive Anwender und beratend bei Auswahl und Einführung des gesamten DMS-Spekturms aktiv.

2009 bereits haben wir mit Partnern die Grundlagen zum standardisierten elektronischen Rechnungsaustauschs erarbeitet. Sie bilden heute den Kern des später entwickelten ZUGFeRD-Standards.

Die gesetzlichen Grundlagen zu beiden Bereichen sind uns seit Anbeginn vertraut. Bis vor kurzem waren sie Gegenstand von Seminaren, die wir gemeinsam mit anderen hochkarätigen Spezialisten bundesweit bei IHKn und für Unternehmen abgehalten haben.  Ein Schwerpunkt lag stets auf der aus steuerlicher wie aus Unternehmens-Sicht  wichtigen Verfahrens-Dokumentation.

Langjähriges Anwender-Wissen und aktuelle formale Kenntnisse bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Auszüge, bzw. Kostproben davon finden Sie unter den Menüs Office 4.0, ZUGFeRD und DMS-Wissen.

Klare Handlungs- und Bedienungs-Anleitungen für andere Verfahren und Produkte runden unser Tätigkeit-Spektrum ab.